El impacto del secreto industrial, una herramienta estratégica para la competitividad empresarial

En este mundo comercial, se encuentran diversas categorías de activos que son esenciales para la protección de las innovaciones y el prestigio de las empresas y PyMES. Entre estos activos, destacan las patentes, los derechos de autor, las marcas registradas y, crucialmente, los secretos industriales. En este artículo, profundizaremos en el secreto industrial y su relevancia para la propiedad industrial y las marcas registradas en México.

Definiendo el Secreto Industrial
Encontramos en el concepto de secreto industrial la referencia a cualquier información confidencial que posea un valor comercial significativo y que no sea de conocimiento público. Esta información puede abarcar fórmulas, diseños, procesos de fabricación, listas de clientes o cualquier otra información que proporcione a una empresa una ventaja competitiva en el mercado. La esencia de un secreto industrial radica en su confidencialidad; una vez que esta se pierde, también se desvanece su valor estratégico.

Mecanismos de Protección del Secreto Industrial
Proteger un secreto industrial no es una tarea sencilla. Requiere de una serie de medidas y políticas internas de las empresas o PyMES que aseguren que la información será confidencial y permanecerá fuera del alcance de competidores y personas no autorizadas. Entre las estrategias más efectivas para la protección de secretos industriales, se incluyen:

Acceso Restringido: Solo los empleados que necesiten conocer la información confidencial deben tener acceso a ella. Este control debe ser riguroso y bien documentado.

Acuerdos de Confidencialidad : Es fundamental que todos los empleados, colaboradores y socios comerciales que tengan acceso a información confidencial firmen acuerdos de confidencialidad. Estos documentos establecen claramente las obligaciones de mantener la información en secreto y las consecuencias de su divulgación no autorizada.

Seguridad Física y Digital: Almacenar información confidencial en lugares seguros es esencial. Esto incluye el uso de bóvedas físicas, así como sistemas de seguridad informática avanzados para proteger datos almacenados digitalmente.

Capacitación Continua: Los empleados deben recibir formación constante sobre la importancia de proteger la información confidencial y sobre las políticas y procedimientos establecidos para su manejo seguro.

Protocolos de Investigación y Sanción: Es crucial tener procedimientos establecidos para investigar posibles filtraciones de información y sancionar a los responsables de acuerdo con la gravedad de la violación.

Impacto del Secreto Industrial en la Propiedad Industrial
El secreto industrial puede tener un impacto significativo en la estrategia global de propiedad industrial de una empresa. Por ejemplo, en lugar de patentar una nueva tecnología, lo cual implicaría divulgar información técnica detallada, una empresa puede optar por mantener esta tecnología como un secreto industrial. Esto le permite proteger su innovación sin tener que compartir los detalles con el público, preservando así su ventaja competitiva.

Además, el secreto industrial puede complementar otras formas de propiedad intelectual. Por ejemplo, mientras una patente protege una invención específica, el know-how relacionado con su producción y comercialización puede mantenerse como un secreto industrial. Esta combinación de protección puede ser extremadamente eficaz.

Impacto en las Marcas Registradas
El secreto industrial también puede influir en la gestión de marcas registradas. Por ejemplo, los métodos específicos utilizados para crear un diseño de empaque innovador o un logotipo distintivo pueden ser protegidos como secretos industriales. Si bien la apariencia externa del logotipo o del empaque puede ser registrada como marca, las técnicas y procesos detrás de su creación pueden mantenerse en secreto, añadiendo una capa adicional de protección.

Casos Prácticos y Ejemplos
Para ilustrar la importancia del secreto industrial, consideremos algunos casos prácticos. Muchas empresas de alimentos y bebidas, como Coca-Cola, han mantenido sus recetas en secreto durante décadas, lo que les ha permitido mantener una ventaja competitiva significativa. Otro ejemplo puede encontrarse en la industria de software, donde los algoritmos y códigos fuente se protegen celosamente como secretos industriales para evitar la copia y el uso no autorizado por parte de competidores.

Nuestro rol  en la Protección del Secreto Industrial
Proteger un secreto industrial requiere experiencia y conocimiento especializado. Intramarcas, una firma dedicada a la protección de la propiedad intelectual, ofrece una gama de servicios diseñados para ayudar a las empresas a proteger sus secretos industriales de manera efectiva:

Asesoría Legal: Un equipo de abogados especializados en propiedad intelectual puede proporcionar asesoramiento sobre las mejores estrategias para proteger la información confidencial de la empresa.

Evaluación de la Confidencialidad: En reiterados casos, colaboramos en identificar aquella información dentro de una empresa debe ser protegida como secreto industrial y cómo clasificar y gestionar esta información.

Elaboración de Acuerdos de Confidencialidad: No importa que tan pequeño sea el proyecto desarrollado, redactar acuerdos de confidencialidad robustos que protejan los intereses de la empresa y la PyME siempre será sano, ya que establecerá claramente las responsabilidades de los socios, empleados y colaboradores.

Implementación de Medidas de Seguridad: Busca asesorarte sobre la implementación de medidas físicas y electrónicas para garantizar la seguridad de la información confidencial.

Capacitación y Auditorías: La formación continua de los empleados y las auditorías regulares de las prácticas de seguridad ayudan a mantener un alto nivel de protección y a prevenir posibles filtraciones de información.

El secreto industrial es una herramienta poderosa y versátil que, cuando se gestiona adecuadamente, puede proporcionar una ventaja competitiva sustancial a las empresas en el mercado global. Sin embargo, para aprovechar plenamente sus beneficios, es crucial implementar políticas y medidas de protección rigurosas. Intramarcas, con su experiencia y servicios especializados, puede ser un aliado invaluable en esta tarea.

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, proteger la información confidencial y estratégica es más importante que nunca. Ya sea que se trate de una fórmula única, un proceso de fabricación innovador, o una lista de clientes valiosa, mantener estos secretos bien resguardados puede ser la clave para el éxito y la longevidad en el mercado.

Te compartimos un modelo de acuerdo que puedes emplear en el caso concreto de tu proyecto o negocio, si deseas perfeccionarlo, no dudes en escribirnos a empresas@intramarcas.com

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO INDUSTRIAL

Ciudad de México, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS

POR UNA PARTE:

[Nombre del empleador o socio], en adelante [EL EMPLEADOR/SOCIO], con domicilio en [Dirección del empleador/socio], número exterior [Número exterior], número interior [Número interior], colonia [Colonia], código postal [Código postal], municipio/delegación [Municipio/delegación], estado/entidad federativa [Estado/entidad federativa], país [País], con número de Registro Federal de Contribuyentes [RFC] [Número RFC], representado en este acto por [Nombre del representante], en su carácter de [Cargo del representante], con domicilio en [Dirección del representante], número exterior [Número exterior], número interior [Número interior], colonia [Colonia], código postal [Código postal], municipio/delegación [Municipio/delegación], estado/entidad federativa [Estado/entidad federativa], país [País], y con número de Registro Federal de Contribuyentes [RFC] [Número RFC].

POR OTRA PARTE:

[Nombre del empleado o socio], en adelante [EL EMPLEADO/SOCIO], con domicilio en [Dirección del empleado/socio], número exterior [Número exterior], número interior [Número interior], colonia [Colonia], código postal [Código postal], municipio/delegación [Municipio/delegación], estado/entidad federativa [Estado/entidad federativa], país [País], con número de Registro Federal de Contribuyentes [RFC] [Número RFC], y con número de Clave Única de Registro de Población [CURP] [Número CURP] y con número de identificación oficial expedida por el Instituto Nacional Electoral [INE] [Número INE].

INTERVIENEN

Ambas partes en su propio nombre y derecho, reconociéndose mutuamente capacidad legal suficiente para el otorgamiento del presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO INDUSTRIAL (en adelante, el “Acuerdo”), y a tal efecto,

EXPONEN

I. QUE [EL EMPLEADOR/SOCIO] ES TITULAR DE DIVERSOS SECRETOS INDUSTRIALES

[EL EMPLEADOR/SOCIO] es titular de diversos secretos industriales, en adelante “Los Secretos”, que incluyen, sin limitarse a:

• [Lista de secretos industriales, incluyendo una breve descripción de cada uno]

II. QUE [EL EMPLEADO/SOCIO] TIENE CONOCIMIENTO DE LOS SECRETOS

[EL EMPLEADO/SOCIO] ha tenido conocimiento de Los Secretos en el desarrollo de su actividad como [Cargo del empleado/socio] en [EL EMPLEADOR/SOCIO].

III. QUE [EL EMPLEADO/SOCIO] SE OBLIGA A GUARDAR SECRETO

[EL EMPLEADO/SOCIO] reconoce y acepta que Los Secretos son información confidencial y valiosa para [EL EMPLEADOR/SOCIO], y que su divulgación o uso no autorizado podría causarle un grave perjuicio. Por lo tanto, [EL EMPLEADO/SOCIO] se obliga a:

• Guardar absoluto secreto sobre Los Secretos, tanto durante la vigencia del presente Contrato como después de su terminación.
• No divulgar Los Secretos a terceros, ni siquiera a sus familiares o amigos, sin el consentimiento previo y por escrito de [EL EMPLEADOR/SOCIO].
• No utilizar Los Secretos para su propio beneficio o para el beneficio de terceros.
• No reproducir, copiar o distribuir Los Secretos por ningún medio, sin el consentimiento previo y por escrito de [EL EMPLEADOR/SOCIO].
• Tomar todas las medidas necesarias para proteger Los Secretos contra el acceso no autorizado, la divulgación o el uso indebido.

IV. QUE [EL EMPLEADOR/SOCIO] SE OBLIGA A PROTEGER LOS SECRETOS

[EL EMPLEADOR/SOCIO] se obliga a tomar las medidas razonables para proteger Los Secretos, incluyendo:

• Limitar el acceso a Los Secretos a los empleados o socios que necesiten conocerlos para el desarrollo de su trabajo.
• Exigir a los empleados o socios que firmen un acuerdo de confidencialidad.
• Almacenar Los Secretos en un lugar seguro.
• Utilizar medidas de seguridad físicas y electrónicas para proteger Los Secretos.

V. DURACIÓN DEL ACUERDO

El presente Contrato tendrá una duración indefinida. Sin embargo, cualquiera de las partes podrá rescindirlo en cualquier momento mediante notificación por escrito a la otra parte con [Número] días de antelación.

VI. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

En caso de que [EL EMPLEADO/SOCIO] incumpla………………

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